Tiempos reales por tipo de proyecto
Landing page (1 página)
- Freelance senior: 5-7 días hábiles
- Agencia pequeña: 2-3 semanas
- Agencia mediana/grande: 3-6 semanas
Sitio web profesional (4-6 páginas)
- Freelance senior: 2-3 semanas
- Agencia pequeña: 4-8 semanas
- Agencia mediana/grande: 8-16 semanas
E-commerce (tienda en línea)
- Freelance senior: 4-8 semanas
- Agencia pequeña: 8-16 semanas
- Agencia mediana/grande: 3-6 meses
Aplicación web o portal corporativo
- Freelance / equipo pequeño: 2-6 meses
- Agencia: 4-12 meses
¿Por qué las agencias tardan más?
No es que trabajen menos. Es que tienen más capas de proceso: el cliente habla con un account manager, que briefea al diseñador, que hace una propuesta que revisa el director creativo, que se presenta al cliente, que da feedback, que vuelve al diseñador... cada iteración agrega días o semanas.
Con un freelance, el proceso es directo: cliente → desarrollador → cliente. Las revisiones se resuelven en horas, no en días. La toma de decisiones es inmediata.
"El tiempo de entrega de una agencia típica incluye entre 30% y 40% de tiempo de coordinación interna que el cliente nunca ve pero siempre paga."
Estimación basada en flujos de trabajo estándar de agencias digitales
Las etapas del proceso y cuánto toma cada una
- Brief y propuesta (1-3 días): definición de objetivos, estructura del sitio, referencias de diseño y alcance del proyecto.
- Diseño (3-5 días para landing, 5-10 para sitio): wireframes y diseño visual. Esta etapa incluye la primera ronda de revisiones del cliente.
- Desarrollo (3-7 días): construcción del código, integración de formularios, optimización móvil y velocidad.
- Revisiones (1-3 días): ajustes según el feedback del cliente. Proyectos bien briefeados tienen menos revisiones.
- SEO y deploy (1-2 días): meta tags, schema markup, Google Search Console, deployment al servidor.
Lo que más retrasa los proyectos (y depende del cliente)
En la mayoría de los proyectos retrasados, el cuello de botella no está del lado del desarrollador. Está del lado del cliente.
- Textos e imágenes no listos: si el cliente no tiene los textos finales y las fotos al inicio, el proyecto se paraliza.
- Feedback tardío: si el cliente tarda 5 días en revisar una propuesta, esos 5 días se suman al plazo.
- Cambios de alcance: pedir funcionalidades nuevas a mitad del proyecto extiende el tiempo y el costo.
- Múltiples aprobadores: proyectos donde 3 personas tienen que aprobar cada decisión tardan 3 veces más.
- Indecisión sobre el diseño: volver a empezar el diseño después de la primera aprobación puede duplicar el tiempo.
1 seg
de demora en la carga de un sitio web reduce las conversiones en 7% según estudios de Akamai e IKEA Digital. El tiempo de entrega importa, pero el tiempo de carga del sitio final importa más para el negocio.
Fuente: Akamai Research / Portent Performance Study
Cómo garantizar que el proyecto se entregue a tiempo
- Tener los textos y fotos listos antes de empezar el proyecto
- Definir quién tiene la palabra final dentro de la empresa (un solo aprobador)
- Dar feedback completo en la primera revisión, no en varias rondas parciales
- Aprobar el brief de alcance antes de empezar para evitar cambios a mitad
- Elegir un proveedor que trabaje con preview en vivo para ver el avance sin esperar
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